کارت بازرگانی برای صادرکنندگان و واردکنندگان یک سند هویتی به‌ حساب می‌آید. بر اساس قوانین گمرکی کشور، کارت بازرگانی به منزله‌ی یک مجوز مهم برای ورود به عرصه فعالیت‌های تجاری است. این کارت با رعایت قوانین و شرایط خاص برای اشخاص حقیقی (شخص) یا حقوقی (شرکت) صادر می‌شود و از این طریق شخص مجاز است در چهارچوب قوانین ایران به امر تجارت خارجی که همان صادرات و واردات در سطح بین‌المللی است بپردازد. اعتبار کارت بازرگانی از تاریخ صدور یک سال است و پس از آن با ارائه مدارک لازم تمدید می‌شود.

هدف ایجاد کارت بازرگانی

  • تلاش برای جمع‌آوری و سازماندهی آمار و اطلاعات فعالان تجارت خارجی
  • تلاش برای جمع‌آوری و سازماندهی آمار و اطلاعات احقاق حقوق دولت

انواع کارت بازرگانی

کارت بازرگانی دو نوع است؛ حقیقی یا حقوقی. کارت‌های حقیقی و حقوقی تفاوت زیادی ندارند و مزیت‌های یکسانی دارند؛ اما گاهی اوقات اتاق بازرگانی یا وزارت صمت برخی از کالاها را مخصوص کارت بازرگانی حقوقی اعلام می‌کند. در مجامع بین‌المللی، کارت بازرگانی حقوقی از اعتبار بالاتری برخوردار است. نوع فعالیت یک تاجر تعیین می‌کند که کارت بازرگانی حقوقی یا حقیقی دریافت کنند.

مزایای اخذ کارت بازرگانی

  • عضویت در اتاق بازرگانی
  • واردات و صادرات از منطقه آزاد تجاری
  • نداشتن محدودیت برای ثبت برند و نام تجاری به صورت فارسی و لاتین یا ترکیبی از هر دو
  • صدور ویزای کاری و تجاری
  • مبادله اطلاعات تجاری در سطح جهانی

فرایند صدور و دریافت کارت بازرگانی

  1. در ابتدا متقاضی می‌بایست در سامانه جامع تجارت ثبت‌نام کند.
  2. در حساب کاربری سامانه جامع تجارت وارد شده و صلاحیت‌ها را بارگذاری کند.
  3. پرونده تأیید و از سازمان صمت به سامانه اتاق بازرگانی ارسال می‌شود.
  4. در این مرحله متقاضی پرونده‌ی خود را در سامانه یکپارچه کارت بازرگانی تکمیل می‌کند.
  5. پرونده در اتاق بازرگانی تهران یا شهرستان بررسی می‌شود.
  6. در صورت ناقص بودن پرونده، از طریق پیامک و پست الکترونیکی به شما اطلاع داده می‌شود تا با مراجعه مجدد به سامانه‌های مربوطه، اطلاعات و مدارک را تکمیل نمایید. در صورت کامل بودن پرونده، از طریق پیامک و پست الکترونیکی به شما اطلاع داده می‌شود تا با دردست‌داشتن اصل و کپی مدارک، جهت تکمیل ثبت‌نام به اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی مراجعه نمایید.
  7. متقاضی در کلاس توجیهی – آموزشی شرکت می‌کند.
  8. و در نهایت برای شخص پیامک تحویل کارت و مراجعه برای دریافت کارت بازرگانی ارسال می‌شود.

مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی

  1. اصل اظهارنامه ثبت‌نام در دفاتر بازرگانی که به گواهی اداره ثبت شرکت‌ها رسیده باشد
    • در خصوص شرکت‌های با مسئولیت محدود ارائه تقاضانامه ثبت شرکت‌های داخلی و شرکت نامه رسمی که دارای مهر اداره ثبت شرکت‌ها باشد الزامی است.
    • در خصوص شرکت‌های سهامی خاص و عام اظهارنامه ثبت شرکت‌های سهامی خاص یا عام که دارای مهر اداره ثبت شرکت‌ها باشد الزامی است.
  2. اصل گواهی عدم سوءپیشینه که از زمان صدور آن 3 ماه بیشتر نگذشته باشد.
  3. فرم تعهدنامه کارت بازرگانی و فرم تعهدنامه مبارزه با پول‌شویی
  4. روزنامه رسمی تأسیس و کلیه تغییرات شرکت تا این تاریخ
  5. اصل کارت ملی و اصل شناسنامه مدیرعامل
  6. اسکن و بارگذاری عکس (تمام‌رخ، ساده، رنگی و با پشت زمینه سفید) بدون چاپ نوشته و حاشیه اضافی
  7. اصل مدرک تحصیلی معتبر (حداقل دیپلم متوسطه )مدارک خارج از کشور پس از ارزشیابی توسط اداره دانش‌آموختگان وزارت علوم مورد پذیرش می‌باشد.

تبصره: دارندگان پروانه بهره‌برداری صنعتی، کشاورزی، معدنی، خدمات فنی مهندسی خدمات فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT) از مراجع ذی‌ربط مشروط به انقضای دو سال از تاریخ صدور پروانه، از ارائه مدرک تحصیلی معاف می‌باشند.

  1. اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان

تبصره: متقاضیانی که سن آنان 5۰ سال تمام باشد از ارائه پایان خدمت معاف می‌باشند.

  1. داشتن حداقل سن 23 سال تمام
  2. دارابودن حساب‌جاری به همراه دسته‌چک صیادی.
  3. ارائه یکی از مدارک مالکیت ذیل
    • اصل سند مالکیت به نام شرکت، و به آدرس دفتر مرکزی در آگهی ثبتی شرکت
    • اصل اجاره‌نامه محضری معتبر به نام شرکت، و به آدرس دفتر مرکزی در آگهی ثبتی شرکت
    • اصل اجاره‌نامه بنگاه املاک دارای کد رهگیری به نام شرکت و به آدرس دفتر مرکزی در آگهی ثبتی شرکت به همراه اصل سند مالکیت جهت روئیت کارشناس.
  4. درصورتی‌که شرکت تولیدی می‌باشد، ارائه مدرک تولیدی معتبر از یکی از وزارتخانه‌های تولیدی برای واحدهای تولیدی الزامی می‌باشد.
  5. کد اقتصادی جدید و یا ارائه تأییدیه پیش ثبت‌نام در سایت Gov.ir

مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی

  1. اصل اظهارنامه ثبت‌نام در دفاتر بازرگانی که به گواهی اداره ثبت شرکت‌ها رسیده باشد.
  2. اصل گواهی عدم سوءپیشینه که از زمان صدور آن 3 ماه بیشتر نگذشته باشد.
  3. تعهدنامه کارت بازرگانی و تعهدنامه مبارزه با پول‌شویی
  4. اصل کارت ملی و شناسنامه
  5. اسکن و بارگذاری عکس (تمام‌رخ، ساده، رنگی و با پشت زمینه سفید بدون چاپ نوشته و حاشیه اضافی)
  6. اصل مدرک تحصیلی معتبر (حداقل دیپلم متوسطه) (مدارک خارج از کشور پس از ارزشیابی توسط اداره دانش‌آموختگان وزارت علوم مورد پذیرش می‌باشد .)

تبصره: دارندگان پروانه بهره‌برداری صنعتی، کشاورزی، معدنی، خدمات فنی و مهندسی و خدمات فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT) از مراجع ذی‌ربط مشروط به انقضای دو سال از تاریخ صدور پروانه، از ارائه مدرک تحصیلی معاف می‌باشند و ملزم به ارائه اصل مدرک تولیدی هستند.

  1. اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان

تبصره: متقاضیانی که سن آنان 5۰ سال تمام باشد از ارائه پایان خدمت معاف می‌باشند.

  1. داشتن حداقل سن 23 سال تمام
  2. داشتن حساب‌جاری به همراه دسته‌چک صیادی
  3. ارائه یکی از مدارک مالکیت ذیل
    • سند مالکیت به نام متقاضی، به آدرس محل کار (آدرس درج شده در اظهارنامه ثبت دفاتر بازرگانی)
    • اجاره‌نامه محضری (دفتر اسناد رسمی) معتبر به نام متقاضی به آدرس درج شده در اظهارنامه
    • اجاره‌نامه بنگاه املاک دارای کد رهگیری به نام متقاضی به آدرس درج شده در اظهارنامه
  4. در صورت تولیدی بودن پروانه بهره‌برداری معتبر از یکی از وزارتخانه‌های مربوطه.
  5. ارائه فرم تعهدنامه 5 ساله کارت بازرگانی
  6. ارائه کد اقتصادی و یا تأییدیه پیش ثبت‌نام در سایت Gov.ir